COMUNIDAD EDUCATIVA (CONFORMACIÒN)
de las acciones pedagógicas y metodológicas nos permite una administració3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN
3.1 CONCEPTUALIZACION
“Administración es un sistema social que por medio de procesos de planeación, organización, ejecución y control, coordina los recursos humanos, financieros y materiales de una entidad, en función de sus objetivos y fines, siendo dinamizado por un sistema de comunicaciones y teniendo sus directrices condicionadas por los demás sistemas sociales” Nidia E. Arenas H. (1984).
3.2 OBJETO
La organización, consecución, ejecución y control de recursos en beneficio de la función educativa.
3.3 FINALIDAD
Obtención de resultados de máxima eficiencia mediante la coordinación de elementos físicos y humanos.
3.4 ASPECTO ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAGRADOS CORAZONES
Está fundamentado en los procesos de la administración: el diagnóstico situacional, el planeamiento, la organización, la ejecución, la evaluación y el control. Tiene como referente la gestión para el desarrollo eficiente y eficaz de la institución.
La Institución Educativa Sagrados Corazones de Florencia, en la actualidad es una institución conforme al artículo 9 de la ley 715, que presta sus servicios en preescolar (transición), educación básica completa, media académica y técnica.
3.5 CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
La labor educativa y su evaluación en todas sus fases está regida por los siguientes criterios que fortalecen los principios que nos identifican como Comunidad educativa:
1. La responsabilidad en todos los niveles en el cumplimiento de sus funciones.
2. La participación activa, dinámica y democrática en todos los procesos que se generan en la institución.
3. La flexibilidad que permite re-crear para el cambio en cada uno de los estamentos.
4. La autonomía que favorezca la toma de decisiones dentro de la normatividad.
5. La unidad administrativa que facilita: tolerancia, unidad de criterios, racionalización de recursos, aprovechamiento de espacios y otros.
Los anteriores criterios unidos a los elementos generadoresn eficaz y eficiente proyectada para el siglo XXI.
En virtud del criterio de autonomía escolar y de la flexibilización, la institución se apoya en el artículo 77 de la ley 115 de 1994 y el artículo 2 del decreto 230.
3.6 CONFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
La Institución Educativa Sagrados Corazones, está conformada por Directivos, administrativos, docentes, discentes, padres de familia y egresadas(os). A nivel externo la institución se apoya en el desarrollo de las políticas institucionales en entes gubernativos del orden municipal (Secretaría de Educación Municipal, Coordinación de Educación Contratada ) y de orden departamental, en instituciones como: El SENA, COMFACA, INDER, UNIAMAZONIA, entre otros.
Para el funcionamiento interno cuenta con la siguiente planta de personal:
Directivos 3
Rectora,
Asesor Académico,
Asesora de Comportamiento
Docentes secundaria 27
Docentes primaria 15
Pre-escolar 4
Administrativos 11
Orientadora escolar 1
Para interpretar lo anterior expuesto, la institución se ha dividido en tres grandes secciones:
División Administrativa y Directiva: Lidera, Gestiona, ejecuta, controla y evalúa apoyada en el gobierno escolar, los programas institucionales de iniciativa propia o que procedan de otros entes educativos afines.
División de Asesoría Académica: Liderada por el Consejo Académico y fija las políticas curriculares, planes de estudio, metodología y todo lo relacionado con los aspectos cognitivo y formativo a desarrollar en la institución y de extensión comunitaria.
3. División de bienestar y proyección a la comunidad: ayuda en las tareas y el desarrollo de actividades operacionales como soporte básico para que la institución funcione en su parte informativa, contable y académica.
Esta sección comprende el personal de secretarías, oficina de suministros y contabilidad, biblioteca, ayudas educativas y mantenimiento.
CUALIFICACIÒN DEL PERSONAL
El personal docente y administrativo que labora en la institución tiene una formación profesional óptima para su desempeño. (Véase cuadro anexo)
La institución procura el desarrollo y la capacitación de sus docentes y administrativos en las nuevas tecnologías informáticas, tendencias pedagógicas y culturales que fortalecen el trabajo institucional.
El maestro como dinamizador, animador, facilitador y creador de los procesos de aprendizajes individuales y grupales, es el responsable de la formación integral de las estudiantes.
La construcción del PEI, bajo los paradigmas de la “Revolución Educativa”, implica la formación permanente de educadores en los procesos de evaluación por competencias, manejo de indicadores de desempeño, estándares y metas de calidad.
GOBIERNO ESCOLAR
Es el ente que participa en la responsabilidad educativa, considerando iniciativas de estudiantes, educadores, administrativos y padres de familia, adoptando y verificando el reglamento escolar, la organización de actividades académicas, deportivas, culturales, comunitarias y demás acciones que fortalezcan la participación democrática en la vida escolar.
La conformación del gobierno escolar en la Institución Educativa Sagrados Corazones, corresponde al desarrollo de principios constitucionales, como: La democracia participativa, la vigencia de los derechos fundamentales, el pluralismo, la descentralización, organización y ejecución de planes de desarrollo, la concertación y la toma de decisiones por cuerpos colegiados (C.N. TITULO I art. I-2-39).
La ley 115, el decreto reglamentario 1860 y la ley 715, establecen criterios generales para la organización del gobierno escolar tanto en instituciones oficiales como privadas.
La organización y funcionamiento del gobierno escolar ubica a la estudiante como centro y objeto esencial del proceso educativo y guarda una estrecha relación con las acciones pedagógicas tendientes a formarla en su autoestima, creatividad, responsabilidad y capacidad para decidir.
3.8.1 Fines del Gobierno Escolar.
Ø Permitir la participación democrática de toda la comunidad educativa.
Ø Aplicar y desarrollar los principios constitucionales.
Ø Desarrollar la normatividad educativa vigente.
Ø Manejar los principios de democracia participativa en las diferentes instancias.
Ø Integrar la familia educativa.
3.8.2 Objetivo General.
Permitir a la comunidad educativa participar en el espacio democrático que le brinda la institución para el ejercicio de sus deberes y derechos contemplados en la Constitución Política y la legislación educativa vigente.
3.8.3 Objetivos Específicos
Ø Divulgar y defender los derechos y deberes de los integrantes de la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución.
Ø Establecer canales de comunicación para resolver conjuntamente conflictos o problemas que se presenten en la comunidad educativa.
Ø Buscar la convivencia pacífica en los diferentes estamentos.
3.8.4 Integrantes del gobierno escolar
- La Rectora
- El consejo directivo
- El consejo académico
3.8.4.1 Funciones de la rectora
Dirigir la preparación del proyecto educativo institucional con la participación de todos los entes de la comunidad educativa.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del gobierno escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar
Formular planes anuales de acción y mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
Dirigir el trabajo de los docentes y establecer contactos Interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación o quien haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente.
Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos-docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre las materia.
Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos-docentes y administrativos a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinarios de conformidad con las normas vigentes.
Apoyar a los docentes en su capacitación.
Suministrar información oportuna al departamento o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
Rendir informes al Consejo Directivo de la Institución Educativa, mínimo cada semestre.
Administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que por incentivos se le asignen en los términos de la Ley 715 del 2.002.
Publicar una vez por semestre en lugar público y visible, y comunicar por escrito a padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la asignación académica de cada uno de ellos.
Las demás que le sean asignadas por el Gobernador o el Alcalde para la adecuada prestación del servicio educativo.
3.8.4.2 Consejo Directivo.
Es el órgano del Gobierno Escolar en el cual participan representantes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa para optar y adoptar decisiones y acciones en pro del desarrollo de las políticas institucionales. El Consejo Directivo está integrado por :
La rectora, quien lo convoca y preside.
Dos representantes de los docentes, uno por cada jornada.
Dos representantes de los padres de familia, uno por el Consejo de Padres y uno por la Junta Directiva de la Asociación.
Un representante de las estudiantes del grado undécimo
Una representante de las exalumnas.
Un representante del sector productivo.
3.8.4.2.1 Funciones del Consejo Directivo .
Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean competencia de otra autoridad.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con las alumnas.
Adoptar el manual de convivencia o reglamento interno.
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta afectado.
Aprobar el plan anual de autorización del personal de la institución presentado por el rector.
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del Currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen su viabilidad
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución.
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de las estudiantes.
Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.
Recomendar criterios de participación del colegio en actividades comunitarias, recreativas, culturales y deportivas.
Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en las diversas actividades de la institución.
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos.
Darse su propio reglamento.
3.8.4.3 Consejo Académico
Órgano del gobierno escolar que asume el liderazgo en la investigación, diseño y ejecución del plan de estudios y la orientación de los procesos pedagógicos. Está integrado por:
Rectora, quien lo preside.
El Coordinador Académico.
La Asesora de Comportamiento.
La Orientadora Escolar.
Un docente por cada área definida en el plan de estudios por la jornada de la mañana y dos docentes de la jornada de la tarde.
La Secretaria Académica
3.8.4.3.1 Funciones del Consejo Académico
El consejo académico cumple las siguientes funciones:
Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativa institucional;
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto;
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
Participar en la evaluación institucional anual;
Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación;
Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, y
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.
3.8.5 Participación Democrática de las Estudiantes
3.8.5.1 Personera de los Estudiantes
Le corresponde promover el ejercicio de los deberes y derechos de las estudiantes, consagrados en la Constitución Política de Colombia, el Código del Menor, la Ley 115 General de Educación, el Decreto 1860 y en el Manual de Convivencia. Es elegida en los primeros treinta (30) días de labores académicas.
3.8.5.1.1 Requisitos para ser Personera
Para ser personera de esta institución se requiere:
Estar matriculada en el grado undécimo.
Haber cursado en la institución por lo menos, a partir del grado décimo.
No haber afrontado procesos disciplinarios.
Presentar buen rendimiento académico.
Demostrar cualidades de líder.
3.8.5.1.2 Funciones de la Personera
Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de las estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación internos del establecimiento.
Liderar la participación del consejo estudiantil y de los consejos de aula.
Organizar y participar en foros y otras formas de deliberación.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan las estudiantes sobre lesiones a sus derechos.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de los deberes de las estudiantes.
Presentar ante la rectora las solicitudes de oficio o peticiones necesarias para proteger los derechos de las estudiantes y facilitar el cumplimiento de los deberes luego de seguir el conducto regular correspondiente.
Hacer uso de los recursos de reposición y apelación ante las directivas, cuando lo considere necesario.
3.8.5.2 Consejo de Estudiantes
Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de las estudiantes.
3.8.5.2.1 Elección del Consejo Estudiantil
Las estudiantes elegirán una representante por cada grado, para conformar el Consejo de Estudiantes y asegurar su derecho democrático y participativo.
3.8.5.2.2 Requisitos para aspirar al Consejo de Estudiantes
Estar cursando el grado al cual quiere representar (certifica con el carné estudiantil).
No tener procesos disciplinarios pendientes (certifica con constancia de Coordinación de Disciplina).
Presentar un buen rendimiento académico (certifica con constancia de Coordinación Académica).
Presentar una fotografía en blanco y negro, tamaño cédula.
Presentar el carné estudiantil vigente y laminado.
Presentar en una cuartilla la síntesis del plan de acción de su futura gestión.
3.8.5.2.3 Funciones del Consejo de Estudiantes.
El consejo de estudiantes de la Institución Educativa Sagrados Corazones tiene las siguientes funciones:
Deliberar y proponer soluciones ante situaciones comportamentales y de gestión pedagógica que amerite su intervención.
Asesorar las iniciativas propuestas por la personera de las estudiantes cuando se considere pertinente.
Promover y aprobar todas las iniciativas que favorezcan a las estudiantes y a la comunidad educativa en general.
Invitar a sus deliberaciones a estudiantes, docentes y padres de familia, que aporten iniciativas sobre el desarrollo integral de su vida estudiantil cuando el caso lo amerita.
Acompañar los ministerios.
Establecer su propia organización interna.
3.8.6 Requisitos para las estudiantes que aspiran al Consejo Directivo.
Estar cursando el grado once.
Haber cursado por lo menos el grado décimo en la institución.
No haber presentado problemas disciplinarios.
Presentar foto en blanco y negro.
Presentar el carné estudiantil vigente y laminado.
Presentar una cuartilla del plan de acción de su futura gestión.
3.8.7 De la Revocatoria.
A las representantes de las diferentes instancias directivas o corporativas se les podrá revocar por:
Cancelación de la matrícula.
Sanción por infracción al Manual de Convivencia.
Por incumplimiento de sus funciones.
3.8.8 Para suplir la vacancia de la Personera y de la representante al Consejo Directivo
En caso de revocatoria, transferencia o deceso de la Personera o de la representante al Consejo Directivo se podrá suplir mediante dos alternativas:
La estudiante que hubiese obtenido el segundo puesto en número de votos, el tercer puesto, y así sucesivamente.
Ante la imposibilidad del numeral anterior se procederá a una nueva elección.
3.8.9 Del Comité Electoral
Es la máxima autoridad dentro del desarrollo del proceso de elecciones y está conformado por:
Un representante de los directivos docente.
Un docente del área de sociales, quien convoca y preside.
Un representante de los docentes diferente del área de sociales.
Tres representantes de las estudiantes seleccionadas de los grados octavo, noveno y décimo.
3.8.9.1 Son funciones del Comité Electoral
Práctica, métodos y procesos que se siguen para la elección de cuerpos colegiados y mandatarios a nivel nacional.
Elegir al registrador electoral.
Posibilitar, reglamentar, organizar y desarrollar las elecciones en la institución para escoger las representantes al consejo directivo, la personera de las estudiantes y el consejo estudiantil.
Responder ante las directivas del plantel por el proceso de elecciones del año correspondiente.
Resolver en última instancia, los conflictos, reclamos o dificultades que se presenten a su consideración.
Definir en última instancia, los reclamos o quejas que se presenten ante el registrador electoral.
3.8. 9.2 Funciones del Registrador
Organizar la documentación requerida para las elecciones.
Ejecutar las actividades asignadas por el Consejo Electoral.
Responder ante el Comité Electoral por el número de mesas, listas de jurados, lista de votantes y demás implementos.
Otras que deban desempeñar de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
3.8.9.3 Las Inscripciones
La inscripción se hará ante el registrador electoral en la fecha y hora establecida por el Consejo Electoral, previo el lleno de requisitos legales, sin excepciones.
Las estudiantes para la inscripción deben presentarse personalmente con todos los requisitos, acompañadas por dos estudiantes del plantel que serán testigos de inscripción
En una lista pueden inscribir hasta tres renglones. Ninguna candidata de las estudiantes podrá aspirar a más de una representación. El hecho de aparecer y firmar dos o más listas, la inhabilita.
Los testigos de inscripción tiene dos días hábiles laborales del plantel para hacer la modificación correspondiente.
3.8.10 Consejos de Aula.
Es el órgano estudiantil que asume la responsabilidad de hacer cumplir los derechos y deberes de las estudiantes dentro de su grupo y aula de clase. Es elegido a los treinta (30) días de iniciar labores académicas.
Está integrado por:
Una presidenta de curso. Coordina el consejo de aula y vela por el cumplimiento de sus funciones.
Una ministra de comportamiento quien responde por los aspectos disciplinarios del curso.
Una ministra de cultura quien promoverá la calidad académica y cultural de las estudiantes.
Una ministra de medio ambiente encargada de velar por la presentación, orden y limpieza de sus compañeras y aula de clase.
Una ministra de pastoral, promoverá mensajes de reflexión y coordinará las actividades religiosas del grupo.
Una ministra de recreación y deporte encargada de promover las actividades recreativas y deportivas del curso.
Una ministra de salud quien velará por el bienestar físico y psíquico de las compañeras de curso.
Una ministra de economía quien coordinará con el titular la consecución de recursos para el grupo.
Los consejos de aula dependerán de la asesoría de comportamiento y cada ministerio se integrará a cada uno de los proyectos institucionales a fines de cada área.
3.8.10.1 Criterios para la elección y conformación del Consejo de Aula
Las estudiantes postuladas a formar parte de los Consejos de Aulas, deben presentar las siguientes características:
§ Manifestar actitudes de liderazgo.
§ Presentar buen comportamiento y rendimiento académico.
§ Demostrar interés y aptitudes por el área o ministerio en el cual sea elegida.
§ Ser garante de buenas relaciones interpersonales a fin de garantizar una aceptación y consenso en la toma de decisiones.
3.8.10.2 Procedimiento para la elección de Consejos de Aula
a). El orientador de grupo coordinará dicha elección.
b). La elección se hará por voto secreto o por voto nominal.
c). Posterior a la elección se tomará juramento a las respectivas signatarias.
3.8.10.3 Cargos y funciones de los Consejos de Aula
3.8.10.3.1 Presidenta:
Integrar el Consejo de Presidentas.
Ser voceras entre las estudiantes del grado al que pertenecen y directivas del colegio.
Escuchar y orientar a las estudiantes en sus dificultades.
Apoyar y respaldar las actividades y decisiones que promuevan las ministras siempre que sean en beneficio del curso.
Informar al titular sobre el desarrollo de las labores en el curso.
Decidir con las ministras los casos que necesiten firmar acta de compromiso.
Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Aula.
Promover actividades conjuntas con el Consejo Estudiantil y la Personera.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.2Ministerio de cultura:
Integrar el Consejo de Cultura.
Motivar a las estudiantes con deficiencias académicas.
Velar por el uso correcto del vocabulario.
Ser mediadoras entre las estudiantes, los docentes y asesor académico.
Motivar eventos culturales por grupo y liderar los que se hagan a nivel de la institución.
Aprovechar el tiempo libre.
Ser propagadora del respeto hacia los símbolos patrios.
Propender buenos modales.
Presentar iniciativas al Consejo de Cultura.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.3 Ministerio de deportes:
Integrar el Consejo de Deportes.
Estimular a las estudiantes para que participen en los diferentes eventos deportivos.
Cuidar y velar por el buen uso de los implementos deportivos.
Velar por el uso adecuado del uniforme de educación física.
Presentar iniciativas al Consejo de Deportes.
Acompañar en lo posible a las niñas que representan a la institución en eventos deportivos.
Motivar y dirigir la ejecución de proyecto pedagógico sobre el buen uso del tiempo libre.
Organizar jornadas, eventos y recreaciones en integración con otras instituciones educativas.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.4 Ministerio de pastoral:
Integrar el Consejo de Pastoral.
Liderar la organización de actividades pastorales.
Propiciar los momentos de reflexión y formación en el salón.
Liderar el cargo de monitora en el cargo de educación religiosa.
Formar campañas de solidaridad para los más necesitados incluidas las compañeras del grupo.
Liderar con el área respectivas la organización de actividades religiosas.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.5 Ministerio de comportamiento:
Integrar el consejo de comportamiento.
Recoger diariamente la carpeta y dejarla en orden y buen estado.
hacer que las estudiantes porten bien el uniforme, en orden y buen aseo personal.
Mantener el buen comportamiento dentro y fuera del salón.
Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas dentro del manual de convivencia de la institución.
Asistir e informar a sus compañeras de las reuniones a las que sea citada.
Diligenciar correctamente la carpeta y ser justa a la hora de anotar a sus compañeras.
3.8.10.3.6 Ministerio de finanzas.
Integrar el consejo de finanzas.
Manejar responsablemente los fondos del grupo.
Coordinar el pago de cuotas necesarias en el trabajo académico y formativo.
Llevar ordenadamente el control de aportes dado por cada estudiante.
Coordinar con la presidenta y el titular actividades en beneficio del grupo.
Rendir informe mensual al consejo de aula y/o titular, o cuando éstos lo soliciten.
Liderar la recolección de dinero en las actividades que programe el colegio.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la institución.
3.8.10.3.7 Ministerio de salud.
Integrar el consejo de salud.
Velar por la salud integral de las compañeras de grupo.
Llevar el control de los medicamentos que se suministran a las estudiantes.
Realizar campañas para recolectar los medicamentos más usuales.
Requerir a las estudiantes aportes para los medicamentos más solicitados.
Orientar a las niñas en el uso adecuado de medicamentos.
Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia.
3.8.10.3.8 Ministerio de medio ambiente
Integrar el consejo de medio ambiente.
Inculcar la buena presentación y aseo personal.
Velar para que las dependencias del colegio que pertenecen a las estudiantes, se mantengan en un ambiente agradable.
Buscar estrategias que permitan concienciar a las estudiantes sobre el manejo del reciclaje.
Motivar a las estudiantes para que eviten los ruidos innecesarios.
Presentar iniciativas al consejo de medio ambiente.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento del colegio.
RECURSOS HUMANOS
3. 9 RECURSOS FISICOS
La Institución educativa Sagrados Corazones se encuentra ubicada en la carrera 14 No. 12-101 barrio San Francisco, en Florencia, departamento del Caquetá.
3.9.1 Dependencias:
3.9.1.1 Oficina de contabilidad.
Realiza la compra de materiales, elabora los procesos contables y presupuestales.
1.9.1.2La capilla.
Espacio de reflexión y encuentro personal y con Dios.
1.9.1.3Coordinación académica
Su función es recolectar y sistematizar todo lo relacionado con los registros, valoraciones y decisiones del quehacer pedagógico.
1.9.1.4Rectoría
Espacio donde se toman las decisiones día a día para el buen funcionamiento de la institución.
1.9.1.5Secretaría Administrativa
Tiene como función específica apoyar a la dirección de la institución en todo lo relacionado con administración y la comunicación hacia cada uno de los demás canales existentes en y fuera de la institución.
1.9.1.6Sala de Profesores.
Punto de encuentro de docentes, donde se desarrollan actividades complementarias a su quehacer pedagógico.
1.9.1.7Sala de Proyecciones
Espacio destinado al trabajo audiovisual.
1.9.1.8Emisora Escolar
Tiene como función apoyar la intercomunicación y generar espacios recreativos, formativos e informativos.
.
1.9.1.9Laboratorios de Ciencias Naturales.
Cuentan con implementos adecuados para las prácticas de las asignaturas de Biología, Química y Física
1.9.1.10 Asesoría Disciplinaria y de Comportamiento.
Tiene como función hacer cumplir el manual de convivencia en todos los estamentos de la institución.
1.9.1.11 Orientación Escolar.
Orienta el comportamiento de las estudiantes en los aspectos Psico-sociales.
1.9.1.12 Ayudas Educativas
Facilita el material didáctico de manera permanente a los docentes y administrativos.
1.9.1.13 Sala de Juntas
Destinada para las reuniones de los diferentes consejos de la institución.
1.9.1.14 Biblioteca.
Espacio de investigación, consulta y trabajo de docentes y estudiantes.
3.9.1.15 Salas de Informática y Tecnología.
Tres salas donde las estudiantes desarrollan sus habilidades y destrezas en el manejo de las NITC.
3.9.1.16 Portería
Controla y vigila la entrada y salida del personal que ingresa a la institución.
3. 9.1.17 Tienda Escolar
Lugar donde se expenden los productos alimenticios.
3.9.1.18 Aulas Escolares.
Conjunto de veinte (20) salones para el desarrollo de las clases y se usan en forma rotativa.
3.9.1.19 Baterías Sanitarias.
Cuenta con tres unidades sanitarias para las estudiantes que consta una de 10 baños, una de 5 baños y otra de 3 baños, en buen estado. Además, se cuenta con dos unidades sanitarias para los docentes.
3.9.1.20 Cuarto para el Aseo.
Existen tres cuartos pequeños para los implementos que utiliza el personal de servicios generales.
3.9.1.21 Espacios Deportivos
La institución tiene dos canchas múltiples para el desarrollo del área de educación física recreación y deporte, una de ellas es cubierta, con gradería y sirve como sala múltiple.
La actividad deportiva se complementa utilizando otros espacios como: Coliseo cubierto Juan Viessi y el estadio Alberto Buitrago Hoyos.
3.10 RECURSOS TECNOLOGICOS
Son todos los equipos y herramientas dispuestos para que la comunidad educativa desarrolle actividades que conduzcan al logro de los objetivos del PEI.
Tales recursos son:
Ayudas visuales y auditivas, laboratorios, videograbadora, grabadoras de sonido, equipos de proyección de transparencias, equipo de duplicación de texto, microcomputadoras y programas temáticos, telefax, cámara filmadora, cámara de video, video Vean, servicio de Internet Banda Ancha Telecom. Además, las herramientas básicas para el área de tecnología.
3.11 SISTEMAS DE CONTROL
El control se ejerce de múltiples maneras:
* La responsabilidad y sentido de pertenencia de algunos directivos, docentes y administrativos hacen que cualquier fallo o deficiencia sea corregida inmediatamente.
* El conocimiento y presencia de la rectora con su análisis y visto bueno en la realización de diferentes actividades.
* En las reuniones de docentes, jornadas pedagógicas, reuniones de área, se valoran aspectos realizados y se revisan los que ameriten cambio y/o mejoramiento.
* Los instrumentos de evaluación que se aplican al finalizar cada actividad y semestralmente a toda la Comunidad Educativa.
* La Autoevaluación de docentes y administrativos al finalizar cada semestre
Las reuniones programadas por los diferentes estamentos y/o comités, para deliberar sobre un aspecto determinado que esté interfiriendo en la buena marcha de la institución.
La comunicación interna (memorandos, circulares, oficios)
diálogo personal con diferentes personas de la comunidad educativa
de las acciones pedagógicas y metodológicas nos permite una administració3. ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y GESTIÓN
3.1 CONCEPTUALIZACION
“Administración es un sistema social que por medio de procesos de planeación, organización, ejecución y control, coordina los recursos humanos, financieros y materiales de una entidad, en función de sus objetivos y fines, siendo dinamizado por un sistema de comunicaciones y teniendo sus directrices condicionadas por los demás sistemas sociales” Nidia E. Arenas H. (1984).
3.2 OBJETO
La organización, consecución, ejecución y control de recursos en beneficio de la función educativa.
3.3 FINALIDAD
Obtención de resultados de máxima eficiencia mediante la coordinación de elementos físicos y humanos.
3.4 ASPECTO ADMINISTRATIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAGRADOS CORAZONES
Está fundamentado en los procesos de la administración: el diagnóstico situacional, el planeamiento, la organización, la ejecución, la evaluación y el control. Tiene como referente la gestión para el desarrollo eficiente y eficaz de la institución.
La Institución Educativa Sagrados Corazones de Florencia, en la actualidad es una institución conforme al artículo 9 de la ley 715, que presta sus servicios en preescolar (transición), educación básica completa, media académica y técnica.
3.5 CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y DE EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN
La labor educativa y su evaluación en todas sus fases está regida por los siguientes criterios que fortalecen los principios que nos identifican como Comunidad educativa:
1. La responsabilidad en todos los niveles en el cumplimiento de sus funciones.
2. La participación activa, dinámica y democrática en todos los procesos que se generan en la institución.
3. La flexibilidad que permite re-crear para el cambio en cada uno de los estamentos.
4. La autonomía que favorezca la toma de decisiones dentro de la normatividad.
5. La unidad administrativa que facilita: tolerancia, unidad de criterios, racionalización de recursos, aprovechamiento de espacios y otros.
Los anteriores criterios unidos a los elementos generadoresn eficaz y eficiente proyectada para el siglo XXI.
En virtud del criterio de autonomía escolar y de la flexibilización, la institución se apoya en el artículo 77 de la ley 115 de 1994 y el artículo 2 del decreto 230.
3.6 CONFORMACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
La Institución Educativa Sagrados Corazones, está conformada por Directivos, administrativos, docentes, discentes, padres de familia y egresadas(os). A nivel externo la institución se apoya en el desarrollo de las políticas institucionales en entes gubernativos del orden municipal (Secretaría de Educación Municipal, Coordinación de Educación Contratada ) y de orden departamental, en instituciones como: El SENA, COMFACA, INDER, UNIAMAZONIA, entre otros.
Para el funcionamiento interno cuenta con la siguiente planta de personal:
Directivos 3
Rectora,
Asesor Académico,
Asesora de Comportamiento
Docentes secundaria 27
Docentes primaria 15
Pre-escolar 4
Administrativos 11
Orientadora escolar 1
Para interpretar lo anterior expuesto, la institución se ha dividido en tres grandes secciones:
División Administrativa y Directiva: Lidera, Gestiona, ejecuta, controla y evalúa apoyada en el gobierno escolar, los programas institucionales de iniciativa propia o que procedan de otros entes educativos afines.
División de Asesoría Académica: Liderada por el Consejo Académico y fija las políticas curriculares, planes de estudio, metodología y todo lo relacionado con los aspectos cognitivo y formativo a desarrollar en la institución y de extensión comunitaria.
3. División de bienestar y proyección a la comunidad: ayuda en las tareas y el desarrollo de actividades operacionales como soporte básico para que la institución funcione en su parte informativa, contable y académica.
Esta sección comprende el personal de secretarías, oficina de suministros y contabilidad, biblioteca, ayudas educativas y mantenimiento.
CUALIFICACIÒN DEL PERSONAL
El personal docente y administrativo que labora en la institución tiene una formación profesional óptima para su desempeño. (Véase cuadro anexo)
La institución procura el desarrollo y la capacitación de sus docentes y administrativos en las nuevas tecnologías informáticas, tendencias pedagógicas y culturales que fortalecen el trabajo institucional.
El maestro como dinamizador, animador, facilitador y creador de los procesos de aprendizajes individuales y grupales, es el responsable de la formación integral de las estudiantes.
La construcción del PEI, bajo los paradigmas de la “Revolución Educativa”, implica la formación permanente de educadores en los procesos de evaluación por competencias, manejo de indicadores de desempeño, estándares y metas de calidad.
GOBIERNO ESCOLAR
Es el ente que participa en la responsabilidad educativa, considerando iniciativas de estudiantes, educadores, administrativos y padres de familia, adoptando y verificando el reglamento escolar, la organización de actividades académicas, deportivas, culturales, comunitarias y demás acciones que fortalezcan la participación democrática en la vida escolar.
La conformación del gobierno escolar en la Institución Educativa Sagrados Corazones, corresponde al desarrollo de principios constitucionales, como: La democracia participativa, la vigencia de los derechos fundamentales, el pluralismo, la descentralización, organización y ejecución de planes de desarrollo, la concertación y la toma de decisiones por cuerpos colegiados (C.N. TITULO I art. I-2-39).
La ley 115, el decreto reglamentario 1860 y la ley 715, establecen criterios generales para la organización del gobierno escolar tanto en instituciones oficiales como privadas.
La organización y funcionamiento del gobierno escolar ubica a la estudiante como centro y objeto esencial del proceso educativo y guarda una estrecha relación con las acciones pedagógicas tendientes a formarla en su autoestima, creatividad, responsabilidad y capacidad para decidir.
3.8.1 Fines del Gobierno Escolar.
Ø Permitir la participación democrática de toda la comunidad educativa.
Ø Aplicar y desarrollar los principios constitucionales.
Ø Desarrollar la normatividad educativa vigente.
Ø Manejar los principios de democracia participativa en las diferentes instancias.
Ø Integrar la familia educativa.
3.8.2 Objetivo General.
Permitir a la comunidad educativa participar en el espacio democrático que le brinda la institución para el ejercicio de sus deberes y derechos contemplados en la Constitución Política y la legislación educativa vigente.
3.8.3 Objetivos Específicos
Ø Divulgar y defender los derechos y deberes de los integrantes de la comunidad educativa para el buen funcionamiento de la institución.
Ø Establecer canales de comunicación para resolver conjuntamente conflictos o problemas que se presenten en la comunidad educativa.
Ø Buscar la convivencia pacífica en los diferentes estamentos.
3.8.4 Integrantes del gobierno escolar
- La Rectora
- El consejo directivo
- El consejo académico
3.8.4.1 Funciones de la rectora
Dirigir la preparación del proyecto educativo institucional con la participación de todos los entes de la comunidad educativa.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del gobierno escolar.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar
Formular planes anuales de acción y mejoramiento de calidad y dirigir su ejecución.
Dirigir el trabajo de los docentes y establecer contactos Interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación o quien haga sus veces.
Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos.
Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente.
Distribuir las asignaciones académicas y demás funciones de docentes, directivos-docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre las materia.
Realizar la evaluación anual de desempeño de los docentes, directivos-docentes y administrativos a su cargo.
Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinarios de conformidad con las normas vigentes.
Apoyar a los docentes en su capacitación.
Suministrar información oportuna al departamento o municipio, de acuerdo con sus requerimientos.
Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución.
Rendir informes al Consejo Directivo de la Institución Educativa, mínimo cada semestre.
Administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que por incentivos se le asignen en los términos de la Ley 715 del 2.002.
Publicar una vez por semestre en lugar público y visible, y comunicar por escrito a padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la asignación académica de cada uno de ellos.
Las demás que le sean asignadas por el Gobernador o el Alcalde para la adecuada prestación del servicio educativo.
3.8.4.2 Consejo Directivo.
Es el órgano del Gobierno Escolar en el cual participan representantes de los diferentes estamentos de la comunidad educativa para optar y adoptar decisiones y acciones en pro del desarrollo de las políticas institucionales. El Consejo Directivo está integrado por :
La rectora, quien lo convoca y preside.
Dos representantes de los docentes, uno por cada jornada.
Dos representantes de los padres de familia, uno por el Consejo de Padres y uno por la Junta Directiva de la Asociación.
Un representante de las estudiantes del grado undécimo
Una representante de las exalumnas.
Un representante del sector productivo.
3.8.4.2.1 Funciones del Consejo Directivo .
Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean competencia de otra autoridad.
Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con las alumnas.
Adoptar el manual de convivencia o reglamento interno.
Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles.
Asumir la defensa y garantía de los derechos de la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta afectado.
Aprobar el plan anual de autorización del personal de la institución presentado por el rector.
Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del Currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifiquen su viabilidad
Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución.
Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social de las estudiantes.
Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución.
Recomendar criterios de participación del colegio en actividades comunitarias, recreativas, culturales y deportivas.
Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en las diversas actividades de la institución.
Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones.
Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos.
Darse su propio reglamento.
3.8.4.3 Consejo Académico
Órgano del gobierno escolar que asume el liderazgo en la investigación, diseño y ejecución del plan de estudios y la orientación de los procesos pedagógicos. Está integrado por:
Rectora, quien lo preside.
El Coordinador Académico.
La Asesora de Comportamiento.
La Orientadora Escolar.
Un docente por cada área definida en el plan de estudios por la jornada de la mañana y dos docentes de la jornada de la tarde.
La Secretaria Académica
3.8.4.3.1 Funciones del Consejo Académico
El consejo académico cumple las siguientes funciones:
Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la propuesta del proyecto educativa institucional;
Estudiar el currículo y propiciar su continuo mejoramiento, introduciendo las modificaciones y ajustes, de acuerdo con el procedimiento previsto en el presente decreto;
Organizar el plan de estudios y orientar su ejecución;
Participar en la evaluación institucional anual;
Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus funciones y supervisar el proceso general de evaluación;
Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación educativa, y
Las demás funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto educativo institucional.
3.8.5 Participación Democrática de las Estudiantes
3.8.5.1 Personera de los Estudiantes
Le corresponde promover el ejercicio de los deberes y derechos de las estudiantes, consagrados en la Constitución Política de Colombia, el Código del Menor, la Ley 115 General de Educación, el Decreto 1860 y en el Manual de Convivencia. Es elegida en los primeros treinta (30) días de labores académicas.
3.8.5.1.1 Requisitos para ser Personera
Para ser personera de esta institución se requiere:
Estar matriculada en el grado undécimo.
Haber cursado en la institución por lo menos, a partir del grado décimo.
No haber afrontado procesos disciplinarios.
Presentar buen rendimiento académico.
Demostrar cualidades de líder.
3.8.5.1.2 Funciones de la Personera
Promover el cumplimiento de los derechos y deberes de las estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación internos del establecimiento.
Liderar la participación del consejo estudiantil y de los consejos de aula.
Organizar y participar en foros y otras formas de deliberación.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presentan las estudiantes sobre lesiones a sus derechos.
Recibir y evaluar las quejas y reclamos que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de los deberes de las estudiantes.
Presentar ante la rectora las solicitudes de oficio o peticiones necesarias para proteger los derechos de las estudiantes y facilitar el cumplimiento de los deberes luego de seguir el conducto regular correspondiente.
Hacer uso de los recursos de reposición y apelación ante las directivas, cuando lo considere necesario.
3.8.5.2 Consejo de Estudiantes
Es el máximo órgano colegiado que asegura y garantiza el continuo ejercicio de la participación por parte de las estudiantes.
3.8.5.2.1 Elección del Consejo Estudiantil
Las estudiantes elegirán una representante por cada grado, para conformar el Consejo de Estudiantes y asegurar su derecho democrático y participativo.
3.8.5.2.2 Requisitos para aspirar al Consejo de Estudiantes
Estar cursando el grado al cual quiere representar (certifica con el carné estudiantil).
No tener procesos disciplinarios pendientes (certifica con constancia de Coordinación de Disciplina).
Presentar un buen rendimiento académico (certifica con constancia de Coordinación Académica).
Presentar una fotografía en blanco y negro, tamaño cédula.
Presentar el carné estudiantil vigente y laminado.
Presentar en una cuartilla la síntesis del plan de acción de su futura gestión.
3.8.5.2.3 Funciones del Consejo de Estudiantes.
El consejo de estudiantes de la Institución Educativa Sagrados Corazones tiene las siguientes funciones:
Deliberar y proponer soluciones ante situaciones comportamentales y de gestión pedagógica que amerite su intervención.
Asesorar las iniciativas propuestas por la personera de las estudiantes cuando se considere pertinente.
Promover y aprobar todas las iniciativas que favorezcan a las estudiantes y a la comunidad educativa en general.
Invitar a sus deliberaciones a estudiantes, docentes y padres de familia, que aporten iniciativas sobre el desarrollo integral de su vida estudiantil cuando el caso lo amerita.
Acompañar los ministerios.
Establecer su propia organización interna.
3.8.6 Requisitos para las estudiantes que aspiran al Consejo Directivo.
Estar cursando el grado once.
Haber cursado por lo menos el grado décimo en la institución.
No haber presentado problemas disciplinarios.
Presentar foto en blanco y negro.
Presentar el carné estudiantil vigente y laminado.
Presentar una cuartilla del plan de acción de su futura gestión.
3.8.7 De la Revocatoria.
A las representantes de las diferentes instancias directivas o corporativas se les podrá revocar por:
Cancelación de la matrícula.
Sanción por infracción al Manual de Convivencia.
Por incumplimiento de sus funciones.
3.8.8 Para suplir la vacancia de la Personera y de la representante al Consejo Directivo
En caso de revocatoria, transferencia o deceso de la Personera o de la representante al Consejo Directivo se podrá suplir mediante dos alternativas:
La estudiante que hubiese obtenido el segundo puesto en número de votos, el tercer puesto, y así sucesivamente.
Ante la imposibilidad del numeral anterior se procederá a una nueva elección.
3.8.9 Del Comité Electoral
Es la máxima autoridad dentro del desarrollo del proceso de elecciones y está conformado por:
Un representante de los directivos docente.
Un docente del área de sociales, quien convoca y preside.
Un representante de los docentes diferente del área de sociales.
Tres representantes de las estudiantes seleccionadas de los grados octavo, noveno y décimo.
3.8.9.1 Son funciones del Comité Electoral
Práctica, métodos y procesos que se siguen para la elección de cuerpos colegiados y mandatarios a nivel nacional.
Elegir al registrador electoral.
Posibilitar, reglamentar, organizar y desarrollar las elecciones en la institución para escoger las representantes al consejo directivo, la personera de las estudiantes y el consejo estudiantil.
Responder ante las directivas del plantel por el proceso de elecciones del año correspondiente.
Resolver en última instancia, los conflictos, reclamos o dificultades que se presenten a su consideración.
Definir en última instancia, los reclamos o quejas que se presenten ante el registrador electoral.
3.8. 9.2 Funciones del Registrador
Organizar la documentación requerida para las elecciones.
Ejecutar las actividades asignadas por el Consejo Electoral.
Responder ante el Comité Electoral por el número de mesas, listas de jurados, lista de votantes y demás implementos.
Otras que deban desempeñar de acuerdo a la naturaleza de su cargo.
3.8.9.3 Las Inscripciones
La inscripción se hará ante el registrador electoral en la fecha y hora establecida por el Consejo Electoral, previo el lleno de requisitos legales, sin excepciones.
Las estudiantes para la inscripción deben presentarse personalmente con todos los requisitos, acompañadas por dos estudiantes del plantel que serán testigos de inscripción
En una lista pueden inscribir hasta tres renglones. Ninguna candidata de las estudiantes podrá aspirar a más de una representación. El hecho de aparecer y firmar dos o más listas, la inhabilita.
Los testigos de inscripción tiene dos días hábiles laborales del plantel para hacer la modificación correspondiente.
3.8.10 Consejos de Aula.
Es el órgano estudiantil que asume la responsabilidad de hacer cumplir los derechos y deberes de las estudiantes dentro de su grupo y aula de clase. Es elegido a los treinta (30) días de iniciar labores académicas.
Está integrado por:
Una presidenta de curso. Coordina el consejo de aula y vela por el cumplimiento de sus funciones.
Una ministra de comportamiento quien responde por los aspectos disciplinarios del curso.
Una ministra de cultura quien promoverá la calidad académica y cultural de las estudiantes.
Una ministra de medio ambiente encargada de velar por la presentación, orden y limpieza de sus compañeras y aula de clase.
Una ministra de pastoral, promoverá mensajes de reflexión y coordinará las actividades religiosas del grupo.
Una ministra de recreación y deporte encargada de promover las actividades recreativas y deportivas del curso.
Una ministra de salud quien velará por el bienestar físico y psíquico de las compañeras de curso.
Una ministra de economía quien coordinará con el titular la consecución de recursos para el grupo.
Los consejos de aula dependerán de la asesoría de comportamiento y cada ministerio se integrará a cada uno de los proyectos institucionales a fines de cada área.
3.8.10.1 Criterios para la elección y conformación del Consejo de Aula
Las estudiantes postuladas a formar parte de los Consejos de Aulas, deben presentar las siguientes características:
§ Manifestar actitudes de liderazgo.
§ Presentar buen comportamiento y rendimiento académico.
§ Demostrar interés y aptitudes por el área o ministerio en el cual sea elegida.
§ Ser garante de buenas relaciones interpersonales a fin de garantizar una aceptación y consenso en la toma de decisiones.
3.8.10.2 Procedimiento para la elección de Consejos de Aula
a). El orientador de grupo coordinará dicha elección.
b). La elección se hará por voto secreto o por voto nominal.
c). Posterior a la elección se tomará juramento a las respectivas signatarias.
3.8.10.3 Cargos y funciones de los Consejos de Aula
3.8.10.3.1 Presidenta:
Integrar el Consejo de Presidentas.
Ser voceras entre las estudiantes del grado al que pertenecen y directivas del colegio.
Escuchar y orientar a las estudiantes en sus dificultades.
Apoyar y respaldar las actividades y decisiones que promuevan las ministras siempre que sean en beneficio del curso.
Informar al titular sobre el desarrollo de las labores en el curso.
Decidir con las ministras los casos que necesiten firmar acta de compromiso.
Convocar y presidir las reuniones del Consejo de Aula.
Promover actividades conjuntas con el Consejo Estudiantil y la Personera.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.2Ministerio de cultura:
Integrar el Consejo de Cultura.
Motivar a las estudiantes con deficiencias académicas.
Velar por el uso correcto del vocabulario.
Ser mediadoras entre las estudiantes, los docentes y asesor académico.
Motivar eventos culturales por grupo y liderar los que se hagan a nivel de la institución.
Aprovechar el tiempo libre.
Ser propagadora del respeto hacia los símbolos patrios.
Propender buenos modales.
Presentar iniciativas al Consejo de Cultura.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.3 Ministerio de deportes:
Integrar el Consejo de Deportes.
Estimular a las estudiantes para que participen en los diferentes eventos deportivos.
Cuidar y velar por el buen uso de los implementos deportivos.
Velar por el uso adecuado del uniforme de educación física.
Presentar iniciativas al Consejo de Deportes.
Acompañar en lo posible a las niñas que representan a la institución en eventos deportivos.
Motivar y dirigir la ejecución de proyecto pedagógico sobre el buen uso del tiempo libre.
Organizar jornadas, eventos y recreaciones en integración con otras instituciones educativas.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.4 Ministerio de pastoral:
Integrar el Consejo de Pastoral.
Liderar la organización de actividades pastorales.
Propiciar los momentos de reflexión y formación en el salón.
Liderar el cargo de monitora en el cargo de educación religiosa.
Formar campañas de solidaridad para los más necesitados incluidas las compañeras del grupo.
Liderar con el área respectivas la organización de actividades religiosas.
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Convivencia.
3.8.10.3.5 Ministerio de comportamiento:
Integrar el consejo de comportamiento.
Recoger diariamente la carpeta y dejarla en orden y buen estado.
hacer que las estudiantes porten bien el uniforme, en orden y buen aseo personal.
Mantener el buen comportamiento dentro y fuera del salón.
Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas dentro del manual de convivencia de la institución.
Asistir e informar a sus compañeras de las reuniones a las que sea citada.
Diligenciar correctamente la carpeta y ser justa a la hora de anotar a sus compañeras.
3.8.10.3.6 Ministerio de finanzas.
Integrar el consejo de finanzas.
Manejar responsablemente los fondos del grupo.
Coordinar el pago de cuotas necesarias en el trabajo académico y formativo.
Llevar ordenadamente el control de aportes dado por cada estudiante.
Coordinar con la presidenta y el titular actividades en beneficio del grupo.
Rendir informe mensual al consejo de aula y/o titular, o cuando éstos lo soliciten.
Liderar la recolección de dinero en las actividades que programe el colegio.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento de la institución.
3.8.10.3.7 Ministerio de salud.
Integrar el consejo de salud.
Velar por la salud integral de las compañeras de grupo.
Llevar el control de los medicamentos que se suministran a las estudiantes.
Realizar campañas para recolectar los medicamentos más usuales.
Requerir a las estudiantes aportes para los medicamentos más solicitados.
Orientar a las niñas en el uso adecuado de medicamentos.
Cumplir y hacer cumplir el manual de convivencia.
3.8.10.3.8 Ministerio de medio ambiente
Integrar el consejo de medio ambiente.
Inculcar la buena presentación y aseo personal.
Velar para que las dependencias del colegio que pertenecen a las estudiantes, se mantengan en un ambiente agradable.
Buscar estrategias que permitan concienciar a las estudiantes sobre el manejo del reciclaje.
Motivar a las estudiantes para que eviten los ruidos innecesarios.
Presentar iniciativas al consejo de medio ambiente.
Cumplir y hacer cumplir el reglamento del colegio.
RECURSOS HUMANOS
3. 9 RECURSOS FISICOS
La Institución educativa Sagrados Corazones se encuentra ubicada en la carrera 14 No. 12-101 barrio San Francisco, en Florencia, departamento del Caquetá.
3.9.1 Dependencias:
3.9.1.1 Oficina de contabilidad.
Realiza la compra de materiales, elabora los procesos contables y presupuestales.
1.9.1.2La capilla.
Espacio de reflexión y encuentro personal y con Dios.
1.9.1.3Coordinación académica
Su función es recolectar y sistematizar todo lo relacionado con los registros, valoraciones y decisiones del quehacer pedagógico.
1.9.1.4Rectoría
Espacio donde se toman las decisiones día a día para el buen funcionamiento de la institución.
1.9.1.5Secretaría Administrativa
Tiene como función específica apoyar a la dirección de la institución en todo lo relacionado con administración y la comunicación hacia cada uno de los demás canales existentes en y fuera de la institución.
1.9.1.6Sala de Profesores.
Punto de encuentro de docentes, donde se desarrollan actividades complementarias a su quehacer pedagógico.
1.9.1.7Sala de Proyecciones
Espacio destinado al trabajo audiovisual.
1.9.1.8Emisora Escolar
Tiene como función apoyar la intercomunicación y generar espacios recreativos, formativos e informativos.
.
1.9.1.9Laboratorios de Ciencias Naturales.
Cuentan con implementos adecuados para las prácticas de las asignaturas de Biología, Química y Física
1.9.1.10 Asesoría Disciplinaria y de Comportamiento.
Tiene como función hacer cumplir el manual de convivencia en todos los estamentos de la institución.
1.9.1.11 Orientación Escolar.
Orienta el comportamiento de las estudiantes en los aspectos Psico-sociales.
1.9.1.12 Ayudas Educativas
Facilita el material didáctico de manera permanente a los docentes y administrativos.
1.9.1.13 Sala de Juntas
Destinada para las reuniones de los diferentes consejos de la institución.
1.9.1.14 Biblioteca.
Espacio de investigación, consulta y trabajo de docentes y estudiantes.
3.9.1.15 Salas de Informática y Tecnología.
Tres salas donde las estudiantes desarrollan sus habilidades y destrezas en el manejo de las NITC.
3.9.1.16 Portería
Controla y vigila la entrada y salida del personal que ingresa a la institución.
3. 9.1.17 Tienda Escolar
Lugar donde se expenden los productos alimenticios.
3.9.1.18 Aulas Escolares.
Conjunto de veinte (20) salones para el desarrollo de las clases y se usan en forma rotativa.
3.9.1.19 Baterías Sanitarias.
Cuenta con tres unidades sanitarias para las estudiantes que consta una de 10 baños, una de 5 baños y otra de 3 baños, en buen estado. Además, se cuenta con dos unidades sanitarias para los docentes.
3.9.1.20 Cuarto para el Aseo.
Existen tres cuartos pequeños para los implementos que utiliza el personal de servicios generales.
3.9.1.21 Espacios Deportivos
La institución tiene dos canchas múltiples para el desarrollo del área de educación física recreación y deporte, una de ellas es cubierta, con gradería y sirve como sala múltiple.
La actividad deportiva se complementa utilizando otros espacios como: Coliseo cubierto Juan Viessi y el estadio Alberto Buitrago Hoyos.
3.10 RECURSOS TECNOLOGICOS
Son todos los equipos y herramientas dispuestos para que la comunidad educativa desarrolle actividades que conduzcan al logro de los objetivos del PEI.
Tales recursos son:
Ayudas visuales y auditivas, laboratorios, videograbadora, grabadoras de sonido, equipos de proyección de transparencias, equipo de duplicación de texto, microcomputadoras y programas temáticos, telefax, cámara filmadora, cámara de video, video Vean, servicio de Internet Banda Ancha Telecom. Además, las herramientas básicas para el área de tecnología.
3.11 SISTEMAS DE CONTROL
El control se ejerce de múltiples maneras:
* La responsabilidad y sentido de pertenencia de algunos directivos, docentes y administrativos hacen que cualquier fallo o deficiencia sea corregida inmediatamente.
* El conocimiento y presencia de la rectora con su análisis y visto bueno en la realización de diferentes actividades.
* En las reuniones de docentes, jornadas pedagógicas, reuniones de área, se valoran aspectos realizados y se revisan los que ameriten cambio y/o mejoramiento.
* Los instrumentos de evaluación que se aplican al finalizar cada actividad y semestralmente a toda la Comunidad Educativa.
* La Autoevaluación de docentes y administrativos al finalizar cada semestre
Las reuniones programadas por los diferentes estamentos y/o comités, para deliberar sobre un aspecto determinado que esté interfiriendo en la buena marcha de la institución.
La comunicación interna (memorandos, circulares, oficios)
diálogo personal con diferentes personas de la comunidad educativa
No hay comentarios:
Publicar un comentario